Jak napisać ogłoszenie o pracę, które przyciąga kandydatów i spełnia przepisy

Jak napisać ogłoszenie o pracę: struktura krok po kroku

Kandydat przegląda dziesiątki ofert i decyduje w kilka sekund, czy otworzyć kolejną. Dlatego najważniejsze informacje powinny stać na początku, w tej samej kolejności w każdym ogłoszeniu:

• nazwa stanowiska neutralna płciowo,
• miejsce pracy i tryb: stacjonarnie, hybrydowo albo zdalnie,
• forma i wymiar zatrudnienia,
• widełki wynagrodzenia z oznaczeniem brutto lub netto,
• obowiązki,
• wymagania, z podziałem na konieczne i mile widziane,
• oferta: co pracodawca daje poza wynagrodzeniem,
• proces rekrutacji i termin odpowiedzi,
• klauzula informacyjna RODO.

Nazwa stanowiska neutralna płciowo

Od 24 grudnia 2025 roku ogłoszenie o naborze i nazwa stanowiska mają być neutralne pod względem płci. Najprościej podać obie formy albo dopisać oznaczenie:

• „Magazynier / Magazynierka (K/M)”,
• „Księgowy / Księgowa”,
• „Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta”,
• „Kierowca kat. C (K/M)”.

Nazwa powinna brzmieć tak, jak kandydaci jej szukają. „Ninja sprzedaży” albo „Mistrz obsługi” nie pojawi się w wynikach, gdy ktoś wpisze „przedstawiciel handlowy”. Poziom stanowiska, np. młodszy lub starszy specjalista, pomaga kandydatom ocenić, czy oferta jest dla nich.

Miejsce, tryb, forma zatrudnienia i wymiar

Podaj miasto i dzielnicę albo adres oddziału. Przy pracy hybrydowej napisz, ile dni w tygodniu pracuje się w biurze. Przy pracy zdalnej zaznacz, czy są wyjazdy lub spotkania stacjonarne.

Forma zatrudnienia powinna być jednoznaczna: umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt B2B albo umowa o dzieło. Jeśli dopuszczasz kilka form, podaj widełki dla każdej z nich osobno. Dopisz wymiar etatu i system pracy, np. praca na dwie zmiany, praca w weekendy.

Widełki wynagrodzenia w ogłoszeniu

Kandydat musi poznać wynagrodzenie początkowe albo jego przedział przed nawiązaniem stosunku pracy, z wyprzedzeniem pozwalającym negocjować. Przepisy dopuszczają podanie tej informacji także przed rozmową kwalifikacyjną, ale ogłoszenie z widełkami rozwiązuje sprawę od razu i dla każdego kandydata. Szczegóły opisujemy we wpisie jawność wynagrodzeń od kiedy i na stronie jawność wynagrodzeń.

Podając widełki, zaznacz:

• czy kwoty są brutto, czy netto,
• czy to stawka miesięczna, czy godzinowa,
• czy dochodzą premie, dodatki zmianowe albo prowizje i od czego zależą.

Pamiętaj o minimum: w 2026 roku na umowie o pracę w pełnym wymiarze to 4806 zł brutto miesięcznie, a na zleceniu 31,40 zł brutto za godzinę. Widełki poniżej tych kwot to błąd, który kandydaci wychwycą od razu.

Obowiązki, wymagania i oferta

Obowiązki opisz konkretnie, w pięciu do ośmiu punktach, zaczynając od tego, co zajmuje najwięcej czasu. Unikaj ogólników w rodzaju „wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego”.

Wymagania podziel na konieczne i mile widziane. Każde wymaganie konieczne odpada kandydatom, którzy mogliby się sprawdzić, więc wpisuj tylko te, bez których naprawdę nie da się pracować: uprawnienia, prawo jazdy, znajomość języka, konkretne narzędzie.

W sekcji oferty napisz, co pracownik dostaje poza wynagrodzeniem: szkolenie wdrożeniowe, dofinansowanie do dojazdu, dodatkowe ubezpieczenie, sprzęt, stały grafik. Zamiast pustych haseł podawaj fakty.

Proces rekrutacji i klauzula RODO

Opisz etapy: przesłanie CV, rozmowa telefoniczna, spotkanie lub zadanie, decyzja. Podaj, kiedy kandydaci dostaną odpowiedź. To zmniejsza liczbę pytań i poprawia wizerunek pracodawcy.

Pod ogłoszeniem umieść klauzulę informacyjną RODO: kto jest administratorem danych, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzasz dane, jak długo je przechowujesz i jakie prawa ma kandydat. Pracodawca może żądać danych wymienionych w Kodeksie pracy: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia. Na przetwarzanie danych w kolejnych rekrutacjach potrzebna jest osobna zgoda kandydata.

Błędy w ogłoszeniu o pracę, których warto unikać

Najczęstsze błędy to te, które naruszają przepisy albo zniechęcają dobrych kandydatów:

• brak widełek wynagrodzenia albo zapis „wynagrodzenie adekwatne do umiejętności”,
• wymóg wieku, płci, stanu cywilnego albo wyglądu,
• „młody zespół” albo „dla studentów” jako warunek, który wyklucza osoby starsze,
• pytanie o obecne lub poprzednie wynagrodzenie w formularzu albo na rozmowie,
• nazwa stanowiska tylko w formie męskiej lub tylko żeńskiej,
• lista kilkunastu wymagań koniecznych przy stanowisku na start,
• brak formy zatrudnienia i trybu pracy.

Pytanie o oczekiwania finansowe jest dozwolone. Zakazane jest pytanie o to, ile kandydat zarabia albo zarabiał wcześniej.

Wzór ogłoszenia o pracę

Poniżej wzór, który możesz dopasować do własnego stanowiska. W nawiasach kwadratowych wpisz własne dane.

Dane strukturalne JobPosting: ogłoszenie w wyszukiwarce Google

Google pokazuje oferty pracy w osobnym module wyników wyszukiwania. Żeby ogłoszenie mogło się tam pojawić, strona z ofertą powinna zawierać dane strukturalne JobPosting. Najważniejsze pola to:

• title: nazwa stanowiska,
• description: pełna treść ogłoszenia,
• datePosted i validThrough: data publikacji i data wygaśnięcia,
• hiringOrganization: nazwa pracodawcy,
• jobLocation: adres miejsca pracy, a przy pracy zdalnej oznaczenie pracy zdalnej i kraj, z którego można pracować,
• baseSalary: widełki wynagrodzenia z walutą i jednostką,
• employmentType: wymiar i rodzaj zatrudnienia.

Dane muszą zgadzać się z treścią widoczną na stronie, a ogłoszenie po zamknięciu rekrutacji trzeba zdjąć albo oznaczyć jako wygasłe. Portal z ofertami zwykle generuje te dane sam.

Gdzie opublikować ogłoszenie o pracę

Ogłoszenie opublikuj tam, gdzie kandydaci szukają ofert w Twoim mieście i zawodzie: na portalu ogłoszeń o pracę, na stronie kariery firmy i w mediach społecznościowych. Przy stałych rekrutacjach opłaca się abonament na portalu, który utrzymuje kilka ogłoszeń aktywnych jednocześnie, zamiast płacić za każde osobno. Więcej o publikowaniu ofert znajdziesz w części dla pracodawców.