Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: zasady i wzór pisma

Kiedy pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę

Pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony, na czas określony i na okres próbny. Od 2016 roku umowy na czas określony wypowiada się na tych samych zasadach co umowy bezterminowe, więc zapis o możliwości wypowiedzenia nie jest już potrzebny w samej umowie.

Wypowiedzenie złożysz w każdym momencie trwania umowy, także w czasie urlopu albo zwolnienia lekarskiego. Ochrona przed wypowiedzeniem w czasie choroby czy urlopu dotyczy wypowiedzenia składanego przez pracodawcę, a nie przez pracownika.

Nie musisz uzasadniać decyzji. Przepisy nie wymagają od pracownika podania przyczyny, a pracodawca nie może odmówić przyjęcia wypowiedzenia. Może jedynie zaproponować inne rozwiązanie, na przykład porozumienie stron z innym terminem odejścia.

Forma wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 Kodeksu pracy). W praktyce oznacza to jedną z dwóch dróg:

• papierowe pismo z Twoim własnoręcznym podpisem, przekazane osobiście, przez kadry albo listem poleconym,
• dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Zwykły e-mail, wiadomość w komunikatorze albo skan pisma bez kwalifikowanego podpisu nie spełniają formy pisemnej. Taka wiadomość może zostać uznana za wyraźną wolę odejścia, ale otwiera spór o to, kiedy i czy w ogóle złożyłeś skuteczne oświadczenie. Lepiej tego uniknąć.

Profil zaufany i podpis osobisty w e-dowodzie to podpisy elektroniczne, ale nie kwalifikowane. Jeśli chcesz wysłać wypowiedzenie elektronicznie i mieć pewność co do formy, użyj podpisu kwalifikowanego albo po prostu podpisz pismo odręcznie.

Od kiedy wypowiedzenie jest skuteczne

Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Przy piśmie wręczanym osobiście poproś o potwierdzenie odbioru z datą na Twojej kopii. Przy liście poleconym liczy się dzień doręczenia albo dzień, w którym pracodawca mógł odebrać przesyłkę.

Data doręczenia ma znaczenie, bo od niej zależy, kiedy zacznie biec okres wypowiedzenia i kiedy skończy się umowa.

Okres wypowiedzenia przy rezygnacji pracownika

Okres wypowiedzenia jest taki sam bez względu na to, która strona wypowiada umowę. Zależy od długości zatrudnienia u danego pracodawcy:

Okresy tygodniowe kończą się w sobotę, a miesięczne ostatniego dnia miesiąca. Jeśli złożysz wypowiedzenie w środę 14 października 2026 roku przy okresie miesięcznym, umowa rozwiąże się 30 listopada 2026 roku. Szczegóły liczenia, okresy przy umowie na okres próbny i więcej wzorów dat opisujemy we wpisie o tym, jak liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Jak odejść szybciej: porozumienie stron i skrócenie wypowiedzenia

Pracownik nie może sam skrócić okresu wypowiedzenia. Jeśli nowy pracodawca czeka na Ciebie od konkretnej daty, masz dwie drogi:

• porozumienie stron zamiast wypowiedzenia, w którym obie strony ustalają dowolny dzień zakończenia umowy,
• złożenie wypowiedzenia, a potem uzgodnienie z pracodawcą wcześniejszego terminu rozwiązania umowy (art. 36 § 6 Kodeksu pracy).

Obie drogi wymagają zgody pracodawcy. Warto zapytać o nią przed złożeniem pisma, bo rozmowa o terminie idzie łatwiej, gdy pracodawca ma czas zaplanować zastępstwo. Porozumienie również zawiera się na piśmie, ze wskazaniem daty rozwiązania umowy.

Samowolne porzucenie pracy przed końcem okresu wypowiedzenia to ryzyko rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika, a taka adnotacja trafia do świadectwa pracy.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracownika

Jest jeszcze tryb natychmiastowy. Pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec niego, na przykład nie wypłaca wynagrodzenia, albo gdy lekarz orzeknie szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przeniesie go na inne stanowisko. To tryb na sytuacje wyjątkowe, a nie sposób na szybsze odejście. Wymaga pisma z podaniem przyczyny.

Urlop w okresie wypowiedzenia

Zaległy i bieżący urlop możesz wykorzystać w okresie wypowiedzenia. Pracodawca ma też prawo wysłać Cię na urlop: zgodnie z art. 167 z indeksem 1 Kodeksu pracy w okresie wypowiedzenia pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli pracodawca w tym okresie go udzieli.

Urlop, którego nie wykorzystasz do końca umowy, pracodawca musi rozliczyć w formie ekwiwalentu pieniężnego. Przy odejściu w trakcie roku urlop za bieżący rok liczy się proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy.

Wolne na szukanie pracy nie przysługuje przy własnym wypowiedzeniu

Wiele osób pyta o dni wolne na poszukiwanie pracy. Zwolnienie z art. 37 Kodeksu pracy przysługuje wyłącznie wtedy, gdy umowę wypowiedział pracodawca. Jeśli to Ty składasz wypowiedzenie, takie dni wolne Ci nie przysługują. Rozmowy rekrutacyjne umawiaj wtedy po godzinach pracy albo bierz na nie urlop.

Wzór pisma: wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika

Pismo może być krótkie. Musi jednoznacznie wskazywać, kto wypowiada, jaką umowę i kiedy. Poniżej treść do przepisania. W nawiasach kwadratowych wpisz własne dane.

Pismo przygotuj w dwóch egzemplarzach. Jeden zostaje u pracodawcy, drugi z potwierdzeniem odbioru zatrzymujesz Ty. Jeśli źle policzysz datę końca okresu, nie unieważnia to wypowiedzenia: umowa rozwiąże się w terminie wynikającym z przepisów.

Świadectwo pracy i rozliczenie po odejściu

W dniu zakończenia umowy pracodawca wydaje świadectwo pracy. Jeśli nie może zrobić tego od razu, ma na to 7 dni i może przesłać je pocztą albo doręczyć w inny sposób. W świadectwie zobaczysz, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem dokonanym przez pracownika.

Do ostatniego dnia umowy należy Ci się pełne wynagrodzenie, ekwiwalent za niewykorzystany urlop i rozliczenie nadgodzin. Sprawdź też, czy masz do zwrotu sprzęt służbowy, klucze albo karty dostępu.

Jeśli po odejściu nie masz nowej pracy, pamiętaj, że przy zarejestrowaniu się w urzędzie pracy po własnym wypowiedzeniu prawo do zasiłku przysługuje dopiero po okresie oczekiwania wynoszącym 90 dni. Szczegóły warto potwierdzić w urzędzie, zanim złożysz pismo.