Jawność wynagrodzeń w rekrutacji: co musi zawierać ogłoszenie o pracę
Od 24 grudnia 2025 roku Kodeks pracy nakłada na pracodawców nowe obowiązki w rekrutacji: kandydat ma poznać wynagrodzenie przed zatrudnieniem, pracodawca nie może pytać o jego obecną pensję, a ogłoszenie i nazwa stanowiska mają być neutralne płciowo. Wyjaśniamy, co to oznacza w praktyce i jak kreator Przyjme pomaga przygotować zgodne ogłoszenie.
Skąd wzięły się przepisy o jawności wynagrodzeń
Nowelizacja Kodeksu pracy wdraża część unijnej dyrektywy 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń. Jej celem jest wyrównanie płac kobiet i mężczyzn za taką samą pracę albo pracę o takiej samej wartości. Pierwszy etap dotyczy właśnie rekrutacji, bo to przy zatrudnieniu najczęściej powstaje różnica w wynagrodzeniu. Kolejne obowiązki z dyrektywy, między innymi sprawozdawczość luki płacowej w większych firmach, są wprowadzane osobno.
Trzy obowiązki pracodawcy w rekrutacji
Informacja o wynagrodzeniu dla kandydata
Pracodawca przekazuje osobie ubiegającej się o zatrudnienie informację o wynagrodzeniu początkowym albo jego przedziale, opartą na obiektywnych i neutralnych płciowo kryteriach. Jeśli w firmie obowiązuje układ zbiorowy albo regulamin wynagradzania, informacja obejmuje także jego odpowiednie postanowienia.
Przepisy dopuszczają trzy momenty: w ogłoszeniu o naborze, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy, zawsze z wyprzedzeniem, które pozwala kandydatowi świadomie negocjować. Najprostsze i najbezpieczniejsze rozwiązanie to widełki w samym ogłoszeniu.
Zakaz pytania o obecne i poprzednie wynagrodzenie
Pracodawca nie może pytać kandydata, ile zarabia obecnie ani ile zarabiał u poprzednich pracodawców. Pytanie nie może pojawić się w ogłoszeniu, w formularzu aplikacyjnym ani na rozmowie.
Neutralne ogłoszenie i nazwa stanowiska
Ogłoszenie o naborze i nazwa stanowiska mają być neutralne pod względem płci, a cały proces rekrutacji niedyskryminujący. W praktyce oznacza to nazwę w obu formach, na przykład „Magazynier / Magazynierka”, albo dopisek (K/M).
Kogo dotyczą przepisy o jawności wynagrodzeń
- Wszystkich pracodawców zatrudniających na podstawie umowy o pracę, niezależnie od wielkości firmy.
- Agencji pracy tymczasowej, które zatrudniają pracowników tymczasowych i prowadzą dla nich rekrutacje.
- Każdego ogłoszenia o naborze na stanowisko pracownicze, także publikowanego na portalu pracy albo w mediach społecznościowych.
Przy umowach cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie, podanie stawki w ogłoszeniu nie jest wprost wymagane przez te przepisy, ale kandydaci oczekują go tak samo. Dlatego kreator Przyjme prosi o widełki przy każdej formie zatrudnienia.
Jak kreator Przyjme sprawdza jawność wynagrodzeń
- Widełki płacowe: czy są podane kwoty od i do, z dopiskiem brutto albo netto i okresem, miesięcznie albo za godzinę.
- Nazwa stanowiska: czy jest w obu formach albo z dopiskiem (K/M). Jeśli nie, podpowiada poprawioną nazwę do kliknięcia.
- Pytania o wynagrodzenie: czy treść nie prosi o podanie obecnego albo poprzedniego wynagrodzenia.
- Wymogi dyskryminujące: czy w wymaganiach nie ma wieku, płci ani sformułowań typu „młody zespół” jako warunku.
- Kompletność: czy ogłoszenie ma obowiązki, wymagania, formę zatrudnienia i wymiar pracy.
Każdą uwagę poprawiasz jednym kliknięciem, zanim ogłoszenie trafi do kandydatów.
Ogłoszenie przed poprawkami i po poprawkach
| Element ogłoszenia | Przed | Po |
|---|---|---|
| Nazwa stanowiska | Magazynier | Magazynier / Magazynierka (K/M) |
| Wynagrodzenie | atrakcyjne wynagrodzenie | 5 400 do 6 200 zł brutto miesięcznie |
| Wymagania | wiek do 35 lat, młody zespół | uprawnienia UDT na wózki widłowe, gotowość do pracy zmianowej |
| Formularz | podaj obecne wynagrodzenie | podaj oczekiwane wynagrodzenie |
- Nazwa stanowiska
- PrzedMagazynierPoMagazynier / Magazynierka (K/M)
- Wynagrodzenie
- Przedatrakcyjne wynagrodzeniePo5 400 do 6 200 zł brutto miesięcznie
- Wymagania
- Przedwiek do 35 lat, młody zespółPouprawnienia UDT na wózki widłowe, gotowość do pracy zmianowej
- Formularz
- Przedpodaj obecne wynagrodzeniePopodaj oczekiwane wynagrodzenie
Co zyskuje kandydat
Kandydat widzi stawkę, zanim wyśle CV, i nie musi odpowiadać na pytanie o obecną pensję, które osłabiało jego pozycję w negocjacjach. W Przyjme widełki stoją na karcie każdej oferty, więc łatwo porównać ogłoszenia. Zobacz oferty pracy z widełkami.
Więcej o jawności wynagrodzeń
Szczegóły dotyczące terminów i kolejnych etapów wdrażania dyrektywy opisujemy we wpisie jawność wynagrodzeń od kiedy, a budowę dobrego ogłoszenia w poradniku jak napisać ogłoszenie o pracę.
Ta strona ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. W sprawach dotyczących Twojej firmy skonsultuj się z prawnikiem albo doradcą kadrowym.
Pytania o jawność wynagrodzeń
- Od kiedy obowiązuje jawność wynagrodzeń w rekrutacji?
Przepisy o informowaniu kandydatów o wynagrodzeniu, zakazie pytania o obecną pensję i neutralnych ogłoszeniach obowiązują od 24 grudnia 2025 roku.
- Czy widełki muszą być w ogłoszeniu?
Przepisy pozwalają przekazać informację w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Widełki w ogłoszeniu to najprostszy sposób, żeby obowiązek był spełniony od początku.
- Czy mogę zapytać kandydata o oczekiwania finansowe?
Tak. Zakaz dotyczy pytania o obecne i poprzednie wynagrodzenie, a nie o oczekiwania kandydata.