Okres wypowiedzenia umowy o pracę: ile trwa i jak go liczyć

Okres wypowiedzenia umowy o pracę według stażu

Podstawą jest art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Dla umowy na czas nieokreślony i na czas określony okres wypowiedzenia wynosi:

Liczy się staż u tego pracodawcy, u którego pracujesz teraz, a nie łączny staż w karierze. Wyjątkiem jest przejście zakładu pracy albo jego części na nowego pracodawcę: wtedy okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy wlicza się do stażu.

W praktyce, w ślad za orzecznictwem Sądu Najwyższego, przyjmuje się, że znaczenie ma także staż osiągnięty w trakcie biegu wypowiedzenia. Jeśli w tym czasie miną 3 lata pracy, okres wydłuża się do 3 miesięcy. Dlatego przy stażu bliskim 6 miesięcy albo 3 lat warto dokładnie sprawdzić daty.

Okres wypowiedzenia umowy na czas określony

Od 22 lutego 2016 roku umowy na czas określony mają takie same okresy wypowiedzenia jak umowy na czas nieokreślony. Wcześniej obowiązywały tu stałe 2 tygodnie i tylko przy umowach dłuższych niż 6 miesięcy z zapisem o możliwości wypowiedzenia. Te zasady nie mają już zastosowania.

Każdą umowę na czas określony można więc wypowiedzieć, a długość okresu zależy wyłącznie od stażu u pracodawcy. Umowa kończy się też sama z upływem terminu, na jaki ją zawarto, i wtedy wypowiedzenie nie jest potrzebne.

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny

Umowa na okres próbny ma własne, krótsze terminy (art. 34 Kodeksu pracy). Zależą one od tego, na jak długo zawarto próbę:

Umowa na okres próbny trwa najwyżej 3 miesiące. Przepisy dopuszczają krótszy okres próbny przed umową na czas określony, zależnie od długości planowanej umowy. W każdym przypadku okres wypowiedzenia liczysz według tabeli powyżej.

Okres 3 dni roboczych liczy się w dniach pracy: zaczyna biec następnego dnia po złożeniu wypowiedzenia, a kończy się z upływem trzeciego dnia roboczego. Zasada soboty, opisana niżej, go nie dotyczy.

Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę

Przepis art. 30 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy mówi, że okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca. Z tego wynikają dwie zasady:

• okres tygodniowy zaczyna biec od niedzieli po złożeniu wypowiedzenia i kończy się w sobotę,
• okres miesięczny zaczyna biec od pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy się ostatniego dnia miesiąca.

W praktyce okres wypowiedzenia jest więc zwykle dłuższy niż sama liczba tygodni czy miesięcy, bo do terminu dolicza się dni do najbliższej niedzieli albo do końca bieżącego miesiąca.

Okres wypowiedzenia na konkretnych datach

Załóżmy, że wypowiedzenie zostało doręczone w środę 14 października 2026 roku:

Przy okresie miesięcznym nie ma znaczenia, czy złożysz wypowiedzenie 1, czy 30 października: w obu przypadkach umowa skończy się 30 listopada. Jeśli zależy Ci na najszybszym terminie, złóż pismo pod koniec miesiąca, a nie na jego początku. To samo działa w drugą stronę: pismo doręczone 1 listopada przesuwa koniec umowy na 31 grudnia.

Liczy się dzień doręczenia pisma, a nie dzień jego napisania. Pismo wysłane pocztą 30 października, ale odebrane 2 listopada, rozpocznie okres miesięczny dopiero w grudniu.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia umowy o pracę

Tak, ale tylko w określonych sytuacjach:

• za porozumieniem stron: po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 Kodeksu pracy),
• przez pracodawcę przy 3 miesiącach wypowiedzenia: gdy wypowiedzenie następuje z powodu upadłości, likwidacji albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może skrócić okres do 1 miesiąca, a za pozostały czas wypłaca odszkodowanie.

Pracownik nie może skrócić okresu jednostronnie. Jeśli chcesz odejść szybciej, najpierw porozmawiaj z przełożonym i zaproponuj porozumienie stron. Szczegóły i wzór pisma opisujemy we wpisie o tym, jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika.

Okresu nie da się też wydłużyć w umowie na niekorzyść pracownika. Dłuższy okres wypowiedzenia można ustalić tylko wtedy, gdy jest korzystniejszy dla pracownika, a w praktyce takie zapisy pojawiają się głównie w kontraktach menedżerskich.

Co przysługuje w okresie wypowiedzenia

Przez cały okres wypowiedzenia umowa trwa normalnie: pracujesz, otrzymujesz wynagrodzenie i masz te same prawa co wcześniej. Kilka rzeczy działa jednak inaczej:

• pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu, zachowując prawo do wynagrodzenia,
• pracodawca może udzielić Ci urlopu i musisz go wtedy wykorzystać (art. 167 z indeksem 1 Kodeksu pracy),
• gdy wypowiada pracodawca, przysługują Ci dni wolne na poszukiwanie pracy: 2 dni przy okresie 2 tygodni lub 1 miesiąca i 3 dni przy okresie 3 miesięcy (art. 37 Kodeksu pracy).

Dni wolne na poszukiwanie pracy nie przysługują, gdy umowę wypowiada pracownik.

Najczęstsze błędy przy liczeniu okresu wypowiedzenia

Kilka pomyłek powtarza się szczególnie często:

• liczenie miesiąca od dnia złożenia pisma, np. od 14 października do 14 listopada, zamiast do końca następnego miesiąca,
• liczenie łącznego stażu w karierze zamiast stażu u obecnego pracodawcy,
• pominięcie dnia doręczenia przy piśmie wysłanym pocztą,
• przekonanie, że umowa na czas określony ma zawsze 2 tygodnie wypowiedzenia.

Błędnie wpisana data w piśmie nie unieważnia wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się w terminie wynikającym z przepisów, ale warto policzyć go dobrze, żeby uzgodnić start w nowej pracy.